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Definición de proyecto
Con aproximadamente 8.462 metodologías de gestión de proyectos entre las que elegir, ¿cómo saber cuál es la adecuada para usted y su equipo? Encuentre el mejor enfoque para su proyecto con nuestra práctica guía de las metodologías de gestión de proyectos más populares.
Una vez que haya decidido que quiere convertirse en gestor de proyectos, el siguiente paso es averiguar qué metodologías de gestión de proyectos son las adecuadas para usted y su equipo.El panorama de las metodologías de gestión de proyectos puede parecer un poco abrumador.Tanto si tiene una certificación formal de gestión de proyectos como si está aprendiendo a convertirse en gestor de proyectos por experiencia, hay un abanico absoluto de metodologías de proyectos entre las que elegir. Creemos que encontrar la metodología de gestión de proyectos adecuada para gestionar su trabajo no debería ser una ciencia espacial. Por eso hemos elaborado esta lista de diferentes metodologías de gestión de proyectos para ayudarle a averiguar qué métodos, principios y enfoques puede utilizar para cada equipo y proyecto.
Características de un proyecto
Una buena descripción del proyecto proporciona una hoja de ruta a las partes interesadas y comunica la visión sin atascarse en los detalles. Hemos recopilado consejos de expertos y ejemplos de descripciones de proyectos para ayudarle a empezar.
La descripción de un proyecto es una visión general de alto nivel de por qué se está realizando un proyecto. El documento explica los objetivos del proyecto y sus cualidades esenciales. Piensa en ella como el discurso del ascensor que se centra en el qué y el por qué sin profundizar en el cómo.
El director del proyecto suele escribir la descripción del mismo. Sin embargo, si trabajas para una agencia que busca financiación o escribes una propuesta de investigación, puede que tengas que aprender a escribir la descripción de un proyecto en una propuesta de proyecto.
Lo difícil es saber qué no debe figurar en la descripción del proyecto. La descripción debe centrarse en las metas, los objetivos y el enfoque general, pero no es necesario que incluya listas de tareas, un extenso historial o un análisis de la investigación. En general, la descripción del proyecto es amplia; en el plan del proyecto se incluirán más detalles.
Descripción del proyecto
Pero, ¿qué es exactamente la gestión de proyectos? ¿Qué papel desempeña un gestor de proyectos en una empresa u organización? ¿Qué habilidades se necesitan para ser un gestor de proyectos eficaz? ¿Y cómo se llega a ser gestor de proyectos?
Aquí exploramos cada una de estas preguntas en profundidad para que tenga toda la información que necesita para entender si la gestión de proyectos es o no la carrera para usted y, si lo es, cómo puede convertir su sueño en realidad.
La gestión de proyectos desempeña un papel necesario en innumerables sectores, desde la tecnología y el desarrollo de software hasta la atención sanitaria y la investigación farmacéutica, pasando por el trabajo empresarial y sin ánimo de lucro, la gestión de la construcción y todo lo demás.
Durante la iniciación, se sientan importantes bases para determinar si un proyecto puede y debe llevarse a cabo. Esto suele implicar la creación de un caso de negocio que pretende justificar la necesidad (y el valor) de un proyecto, así como un estudio de viabilidad, cuyo objetivo es comprender la probabilidad de que el proyecto se lleve a cabo si se realiza.
Proyectos exitosos
Me preguntan mucho sobre los criterios de éxito de los proyectos; de hecho, es uno de los términos más buscados en este sitio. Así que pensé que ya era hora de reunir todos mis recursos en una guía definitiva sobre los criterios de éxito de los proyectos.
Las organizaciones no definen el fracaso. No documentamos cómo sabremos si un proyecto ha fracasado -cómo es el fracaso- porque pensar en el fracaso no es una buena manera de motivar al equipo del proyecto cuando el trabajo acaba de empezar.
Piense en algunos de los proyectos que han saltado a los titulares recientemente (en cualquier país). Los proyectos “fracasan” a los ojos de los medios de comunicación y las partes interesadas porque se deja que la gente adivine cómo es el éxito.
¿Es la entrega a tiempo? ¿Es la entrega dentro del presupuesto? Tal vez esas dos cosas no importen mucho a los interesados si obtienen un resultado de gran calidad y clientes satisfechos, que es más o menos el tema de mi libro Customer-Centric Project Management.
Las organizaciones de éxito eliminan las conjeturas de este proceso: definen cómo es el éxito, para saber cuándo lo han conseguido. Si quieres que tu proyecto tenga éxito, tienes que definir cómo es el éxito de tu proyecto.