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Contenido del plan del proyecto
Todo gestor de proyectos sabe que la selección de la metodología adecuada es crucial para hacer bien el trabajo. Aunque hay muchas metodologías de gestión de proyectos, hemos reducido a siete las más populares y las más adecuadas.
Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), una metodología se define como “un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizadas por quienes trabajan en una disciplina”. Las prácticas Lean, Kanban y Six Sigma son ejemplos de metodologías de gestión de proyectos’.
En esencia, se trata de procesos que pretenden ayudar a los gestores de proyectos con una guía a lo largo del proyecto, y los pasos a seguir para completar las tareas. Las distintas metodologías tienen diferentes estrategias que ayudan a gestionar los problemas que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.
Hay muchas metodologías entre las que elegir, cada una con su propio conjunto de normas, principios, procesos y prácticas. La metodología que debe aplicar depende totalmente del tipo de proyecto que vaya a emprender. El objetivo de seleccionar una metodología de gestión de proyectos es maximizar el uso de los recursos y el tiempo.
¿Qué es un proyecto?
Me preguntan mucho sobre los criterios de éxito de los proyectos; de hecho, es uno de los términos más buscados en este sitio. Así que pensé que ya era hora de reunir todos mis recursos en una guía definitiva sobre los criterios de éxito de los proyectos.
Las organizaciones no definen el fracaso. No documentamos cómo sabremos si un proyecto ha fracasado -cómo es el fracaso- porque pensar en el fracaso no es una buena manera de motivar al equipo del proyecto cuando el trabajo acaba de empezar.
Piense en algunos de los proyectos que han saltado a los titulares recientemente (en cualquier país). Los proyectos “fracasan” a los ojos de los medios de comunicación y las partes interesadas porque se deja que la gente adivine cómo es el éxito.
¿Es la entrega a tiempo? ¿Es la entrega dentro del presupuesto? Tal vez esas dos cosas no importen mucho a las partes interesadas si obtienen un resultado de gran calidad y clientes satisfechos, que es más o menos el tema de mi libro, Customer-Centric Project Management.
Las organizaciones de éxito eliminan las conjeturas de este proceso: definen cómo es el éxito, para saber cuándo lo han conseguido. Si quieres que tu proyecto tenga éxito, tienes que definir cómo es el éxito de tu proyecto.
Modelo de plan de proyecto
De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Dirigirás el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.
El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, lo cual es una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los 8 sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.
El primer paso en cualquier proyecto es definir el “qué” y el “por qué”. Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.
Ejemplo de plan de proyecto
Es posible que recibamos una compensación de algunos socios y anunciantes cuyos productos aparecen aquí. Así es como ganamos dinero. La compensación puede influir en la ubicación de los productos en nuestro sitio, pero las opiniones editoriales, las puntuaciones y las revisiones son independientes de la parte publicitaria de The Blueprint y nuestra objetividad es una parte integral de lo que somos. Nuestro compromiso con usted es la completa honestidad: nunca permitiremos que los anunciantes influyan en nuestra opinión sobre los productos que aparecen en este sitio.
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Tienes una idea maravillosa para un proyecto. Cuanto más investigas, más crees que merece la pena financiar y destinar recursos a este proyecto, que puede cambiar las reglas del juego y que, si todo sale como esperas, el producto resultante será una gran victoria para la organización, incluso para el sector en su conjunto: En esta guía, hablaremos de lo que es una propuesta de proyecto, de por qué se necesita una y de cómo redactar una propuesta que llame la atención de los jefes.Pasos para redactar tu propia propuesta de proyectoResumen: ¿Qué es una propuesta de proyecto? Una propuesta de proyecto es un documento que resume todo lo que los interesados necesitan saber para iniciar un proyecto. Es un primer paso necesario para poner en marcha un proyecto. Una propuesta de proyecto bien escrita informa y persuade, y combina las habilidades de gestión de proyectos con otras habilidades esenciales: investigación, análisis de datos y algo de redacción.Sigue los formatos de propuesta convencionales que incluyen los siguientes elementos:Si no estás seguro de por dónde empezar, debes saber que algunas de las mejores aplicaciones de software de gestión de proyectos ofrecen plantillas de propuestas de proyectos que puedes utilizar de forma gratuita desde su biblioteca de herramientas.